健全以及善会计信息化系统中的内控制度

浏览: 作者: 来源: 时间:2019-12-28 分类:社会/科学类论文
【摘要】随着社会经济的不断发展与科技的不断进步,会计理论体系日益完善,会计记账方法也逐步健全,由最早的结绳、堆石、刻竹到手工帐再到会计电算化记账的转变过程。充分证明了在当今时代会计电算化已经逐渐取代了手工记账。由于会计电算化正处于发展阶段,所以在工作中仍然会出现许多问题,例如,会计信息的完整性和可用性并不完善、数据存取以及业务处理方面存在的诸多风险、计算机病毒对会计电算化产生的影响以及操作人员素质。这些问题严重影响到了会计从业人员的工作效率。为了能够改善会计电算化记账的弊端、提高从业人员的工作办公效率,我建议从以下几个方面着手:规范会计电算化财务软件,重视会计信息化系统中硬件及软件的建设和管理,建立防病毒的措施,健全以及善会计信息化系统中的内控制度。

【摘要】随着社会经济的不断发展与科技的不断进步,会计理论体系日益完善,会计记账方法也逐步健全,由最早的结绳、堆石、刻竹到手工帐再到会计电算化记账的转变过程。充分证明了在当今时代会计电算化已经逐渐取代了手工记账。由于会计电算化正处于发展阶段,所以在工作中仍然会出现许多问题,例如,会计信息的完整性和可用性并不完善、数据存取以及业务处理方面存在的诸多风险、计算机病毒对会计电算化产生的影响以及操作人员素质。这些问题严重影响到了会计从业人员的工作效率。为了能够改善会计电算化记账的弊端、提高从业人员的工作办公效率,我建议从以下几个方面着手:规范会计电算化财务软件,重视会计信息化系统中硬件及软件的建设和管理,建立防病毒的措施,健全以及善会计信息化系统中的内控制度。【免费论文网,毕业论文范文,科技类专业毕业论文范文】本站为您提供论文撰写,论文指导服务。

【关键词】会计电算化;会计信息;人员素质

【引言】随着中国经济的发展,计算机技术也在飞速的发展壮大,会计电算化逐渐的被普及和应用。会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的广泛应用。会计电算化使会计发展使上的重大变革,会计电算化用电子计算机代替传统的记账、算账,以及利用电子信息技术完成对会计内容的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计工作处理流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的

一、会计电算化发展中存在的问题

(一)会计电算化财务软件使用中存在的弊端  

由于我国会计电算化的开发没有统一的要求,单位使用的会计电算化软件是有公司根据自己的需求向开发商直接购买的,再加上开发商为了满足客户的需求对软件不断快速更新,最终导致会计电算化所用财务软件出现混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。我国目前电算化仅限于会计系统,而在实际工作中,会计信息与公司其他部门的信息是紧密相关的,不同的部门都有一定的财务分配,如需要进行工资核算的人事部门,需要提取资金购买材料的采购部门,取得收入的销售部门,由此可见,无论是人事部、采购部和销售部的信息发生变化随时会影响企业每部财务的核算,而我国研发的财务软件还不能满足一些内部的需求,大多数都是根据部门设置不同的软件系统,所以部门软件各部相同不能达到同时跟新和共享的效果,需要大量的人员进行管理和购置不同的软件,最终导致人力和财力上的浪费,更严重的是他增加了财务人员的工作量,大大降低了会计信息利用的准确性和实效性,严重损坏了公司的利益。

(二)安全、保密性差。

1. 数据存取以及业务处理方面存在风险

会计电算化网络技术和安全技术等信息技术基础之上的,会计信息是以足够的安全技术为保障,以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理,并最终以人们需要的形式变现出来。当前,一般使用一些具有磁性介质的工具来实现数据的存取,例如:U盘、硬盘、磁带机等等,这些存取数据的磁性介质最大的不足就是缺乏证据追溯性,假如篡改或一不小心修改了存储的数据,那么原始的数据就会被更改,而且很难找回原始数据。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改,而不留下任何痕迹在日常处理数据的过程中,会计人员无意中修改数据就会变成很常见的问题,而且很难被发现,这就会增加会计的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的数据信息后,经过计算机的处理,之后所有数据都会变得不完整,如果进入审计流程,这些问题都会成为会计业务发展的重大阻力,造成不必要的财务处理风险。除此之外,这些磁性介质很容易受一些外界因素的影响,例如磁场变化、震动等。在诸多因素的影响下,出现数据紊乱就会成为常见的问题,这将导致整个会计业务的混乱,产生极大的影响。 

2.存在道德风险

利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜这个风险主要是指某些人非法侵入企业内部的信息系统,目的是窃取该企业的重要数据和一些知识产权,更有甚者,他们会侵入系统内部扰乱系统的正常运作,给该企业造成不可估量的损失。财务上的一些数据是一个企业最为重要的信息,其中包含了该企业不能公开的一些机密信息,这些信息有可能是一些与其竞争的企业和某些咨询公司想要得到的情报。然而在会计信息化的环境下,大量的信息会通过互联网广泛传播,如果制造出一系列的监听设备或者是黑客软件,再加之一些企业内部人员做内应,那么就会出现大量的机密数据泄密事件,经大量数据表明,大多数的企业机密泄露事件跟其内部人员有关。

  3.计算机病毒的危害对会计电算化产生的影响

在信息技术迅猛发展的今天,计算机病毒的传播不再是通过某些磁性介质,而是逐渐上升到网络传播的层次。而且计算机病毒表现出越来越多的新型的特点:扩散范围变广、传播速度极快、传播方式各式各样、具有一定的潜伏性和一定的可激发性等。计算机病毒在传染时,不仅仅能快速地扩展到某个会计电算化系统,而且还可以通过该系统的远程实时操作的过程中,传染到其他的会计电算化系统,涉及到的面积大大增加。然而会计电算化一旦感染上病毒,入侵者便可以进入到系统内部迅速的窃取或破坏会计信息,会计信息是企业的重要材料,一旦泄露或破坏将会导致公司的数据丢失,账务处理系统瘫痪。所以计算机病毒对会计电算化产生的影响是无法想象的。【免费论文网,毕业论文范文,科技类专业毕业论文范文】本站为您提供论文撰写,论文指导服务。

(三)操作人员素质有待提高。

会计电算化是一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高,往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障,常常会束手无策,就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性,发挥会计电算化的省时高效的优点,就不仅要培养操作人员的会计业务素质,而且要培养软件维护、分析技能,培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。

二、对策探讨。 

(一)从软件方面着手保证会计信息的完整性和可用性

1.与普通财务软件接口方式。

ERP(EntcrpriseResourcePlanning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理配置资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP对于我国企业界还是一个新鲜事物,它是基于MRP需求计划上发展起来的。它吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践经验,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,大大提高了财务管理的效率。

2.会计电算化软件的网络化发展。

过去的会计电算化以单纯的计算机技术为主,现在的会计电算化以计算机网络和通信等现代技术为主。在会计电算化的网络环境下,会计信息的传递可以通过Internet互联网进行信息传递且传递速度十分迅速,因此企业的在线财务报告有可能随时更新,信息使用者可以及时获取最新信息。会计信息处理系统能够及时收集和处理各项交易事项产生的数据,并立即将处理结果传递给财务报告系统;企业内外部信息使用者就能借助在线财务报告随时了解企业财务状况,会计信息达到自动化。日常会计工作中,所有的账务处理从凭证的取得、填制到有关的账项调整,再到最终会计报表的生成、财务报告的发布等均在网络上进行,最大范围的实现信息处理电子化,降低有关纸张、资源的消耗,同时也将有关会计人员从繁忙的手工记账系统中解脱出来。有关会计信息数据的传递均通过供需双方收发电子邮件或由需求方登录供给方的网站进行访问,以获得充分的会计信息,保证了会计信息的及时性。

(二)重视会计信息化系统中硬件及软件的建设和管理

  以计算机会计信息化系统是会计信息化系统能否正常运行的保障所以计算机这一核心的质量需要得到充分的保证,不能因为一些资金方面的问题就要降低一些设备硬件的质量。对于那些关键的设备,必须采用双系统的方式进行强有力的巩固。除此之外,放置计算机的房间内的用于提供动力和照明的供电设备应尽可能地与计算机的供电设备区分开,还要配置不间断的电源、防辐射以及防磁干扰的设备等。在一些硬件的管理上,应该聘请专业的计算机人员进行维护和管理,其他的人员一律不得在未经允许的情况下使用。如果要用到该设备,一定要向上级提交申请,并确认不会影响会计信息系统的正常运作,经授权后方可使用。还要明文规定,会计信息系统的硬件要专门应用于会计处理企业的账务、填写账务报表以及其他的会计所需处理的事务,任何人不能未经允许将此系统用于对外开放的服务,更不能在会计信息化系统上进行一些具有安全威胁的操作。

  (三)建立防病毒的措施

在解决计算机病毒的问题上,我国研发出很多反病毒的软件,这些软件一般都会有效地检测出多数病毒,并且能及时的进行杀毒处理,并且具备一系列在网络环境下的实时监控的先进功能。除此之外,企业还要要求会计人员及时备份数据库,并且在不确定是否会感染病毒的情况下一定要是某些重要的软盘处于写保护状态。而且切记不要在会计信息化系统上打开来历不明的一些电子邮件,并且经常对计算机进行病毒测试和杀毒处理。

  (四)健全以及完善会计信息化系统中的内控制度

监控和操作的职责分离,进一步强化系统内部的相互之间的牵职责分离是内部控制的一个重要方面。强化系统内部的相互牵制,最为有效的方法就是在会计信息化系统内设立两个职位,分别是操作和监控,然后对每一笔业务都进行多份备份,当会计人员利用该系统处理企业账务时,他们操作的数据及相关信息会同步到监控人员的计算机上,监控人员进一步对这些数据进行备份,并且定时检测,以防出现意外的事故。一旦审计部门怀疑某些数据时,可以通过调用监控人员的备份数据进行检验,这样就强化了系统内部的相互之间的牵制。在会计信息化的趋势下,会计人员应该不断提高自己的素质来适应复杂多变的信息系统环境,会计人员不仅要掌握扎实的专业理论知识和基本的会计技能,还要掌握丰富的计算机技术知识以便于可以处理和管理大量的数据信息。正是在这一要求下,企业在实行会计信息化的过程中,应该注意一种集会计、计算机数据处理与管理于一身的新型复合型人才,这对会计信息化的发展将会产生积极有效的影响。具体来说,对企业里现有的会计人员常进行一些信息技术方面的培训,这将会对会计人员对认识会计信息系统有很大的帮助,同时会使会计信息系统的运行更加稳定可靠。对职员进行安全意识以及职业道德的教育也是很有必要的,这会会计人员的整体素质以及他们的安全意识,要做到“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”,减少由于操作失误而造成的不必要的安全风险。【免费论文网,毕业论文范文,科技类专业毕业论文范文】本站为您提供论文撰写,论文指导服务。

【结论】总之,再完美的理论也需要实践来检验,从而提高会计信息质量。始终根据谁需要会计信息,谁提供会计信息的实现途径的逻辑层次,通过实际的调查、考察会计信息的供求状况,永远是我们应持有的科学态度。

【参考文献】

[1] 李军毅.会计电算化安全问题的探讨[J].北京:中国经济出版社,2010

[2] 任宇红.浅谈当前会计电算化工作中存在问题及对策[J].齐鲁珠坛:河北省教育出版社,2011

[3] 朱景亚.关于当前会计电算化有关问题的思考[J].齐鲁珠坛:清华大学出版社,2011

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